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十萬字《應知應會》在(zài)冬奧服務團隊傳播

發布時(shí)間: 2021-12-20 來(lái)源: 中國(guó)旅遊集團所屬北京廣安門維景國(guó)際大(dà)酒店  杜瑤

我叫杜瑤,北京廣安門維景國(guó)際大(dà)酒店前廳部經理,現在(zài)冬奧服務保障團隊擔任超級居服經理。  

——2008年的(de)遺憾,不(bù)再重現

從小在(zài)胡同長大(dà),喜愛足球,每每聽到(dào)國(guó)旗升起、國(guó)歌響起,都會激動無比!

2008年北京奧運會測試賽期間,每當在(zài)電視裏看到(dào)中國(guó)國(guó)旗在(zài)賽場上(shàng)冉冉升起時(shí),我都會流下激動的(de)眼淚,特别希望能夠近距離感受中國(guó)健兒在(zài)賽場上(shàng)拼搏爲(wéi / wèi)祖國(guó)争光的(de)那份榮耀,于(yú)是(shì)萌生了(le/liǎo)當奧運志願者的(de)想法。當時(shí)我得知集團承接了(le/liǎo)北京奧運住宿接待任務,就(jiù)咨詢領導是(shì)否可以(yǐ)參加奧運支援工作,但因我報名太晚錯過了(le/liǎo)機會,頓時(shí)覺得心裏空落落的(de),一(yī / yì /yí)度因此影響到(dào)了(le/liǎo)工作狀态。後來(lái)在(zài)領導們的(de)關心幫助下,我逐步調整心态,再次全身心投入到(dào)工作當中。這(zhè)些年我鄭重地(dì / de)向黨組織遞交了(le/liǎo)入黨申請書。雖然現在(zài)我還不(bù)是(shì)共産黨員,但我時(shí)刻以(yǐ)黨員标準嚴格要(yào / yāo)求自己,兢兢業業,認真負責完成各項工作。

今年4月,當我得知中旅酒店承接了(le/liǎo)2022年北京冬奧會住宿接待工作的(de)消息時(shí),激動萬分,想着終于(yú)可以(yǐ)實現自己的(de)奧運服務夢,彌補13年前的(de)遺憾了(le/liǎo)。我時(shí)不(bù)時(shí)地(dì / de)跟酒店打聽,什麽時(shí)候可以(yǐ)報名,我要(yào / yāo)第一(yī / yì /yí)時(shí)間報名,絕對不(bù)能再錯過這(zhè)次難得的(de)機會。6月份,支援冬奧報名工作一(yī / yì /yí)啓動,我就(jiù)迫不(bù)及待地(dì / de)填寫了(le/liǎo)報名表,甚至都沒等告訴父母妻子(zǐ)一(yī / yì /yí)聲。9月15日,我踏上(shàng)了(le/liǎo)開往崇禮太子(zǐ)城的(de)高鐵,懷着激動的(de)心情,沿途用手機記錄我即将開始的(de)冬奧服務之(zhī)旅。

——編輯《應知應會》,從十萬字起步

一(yī / yì /yí)開始,駐村工作人(rén)員不(bù)多,爲(wéi / wèi)着一(yī / yì /yí)個(gè)共同的(de)目标,大(dà)家從不(bù)同的(de)單位、不(bù)同的(de)崗位聚在(zài)了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)起。雖然大(dà)家都是(shì)專業的(de)服務人(rén)員,但賽會服務和(hé / huò)酒店服務側重點是(shì)有所不(bù)同的(de),如何快速融入冬奧服務工作,是(shì)我們亟待解決的(de)問題。經過探讨,我們決定從如何讓大(dà)家更加了(le/liǎo)解冬奧,更加理解冬奧服務入手,做一(yī / yì /yí)本小百科似的(de)工作指引,結合“培訓+實幹”的(de)模式,引導大(dà)家快速适應冬奧服務的(de)要(yào / yāo)求。說(shuō)幹就(jiù)幹,在(zài)住宿組負責人(rén)的(de)支持下,我和(hé / huò)幾位同事着手開始了(le/liǎo)《應知應會》的(de)編制,臨時(shí)辦公室和(hé / huò)宿舍成爲(wéi / wèi)了(le/liǎo)《應知應會》的(de)編輯部。

張家口村設有多少服務中心?如何爲(wéi / wèi)代表團辦理入住?餐飲具如何消毒?人(rén)員的(de)防疫措施有哪些?……我們推演了(le/liǎo)各崗位的(de)職責和(hé / huò)工作标準。張家口賽區競技場館包括哪些?冬奧村可以(yǐ)接納多少運動員和(hé / huò)随隊官員?冬奧吉祥物象征了(le/liǎo)什麽?……我們設想了(le/liǎo)與運動員交流的(de)話題和(hé / huò)場景。公共區域有人(rén)滑倒怎麽辦?跑水怎麽辦?有人(rén)大(dà)聲喧嘩怎麽辦?……我們也(yě)就(jiù)很多突發情況提出(chū)了(le/liǎo)解決方案。連續數日我們挑燈夜戰,結合各自的(de)專業經驗,把相關情況分門别類,一(yī / yì /yí)一(yī / yì /yí)落筆,不(bù)到(dào)3天時(shí)間,初稿就(jiù)誕生了(le/liǎo)。

《應知應會》提交後,領導給予了(le/liǎo)充分的(de)肯定,也(yě)指出(chū)了(le/liǎo)需要(yào / yāo)改進的(de)地(dì / de)方:如何用最簡潔的(de)語言把步驟說(shuō)清楚,如何用最準确的(de)文字把标準和(hé / huò)規定說(shuō)明白,要(yào / yāo)讓員工能夠記住,遇到(dào)突發情況可以(yǐ)迅速想起來(lái)、及時(shí)應對。也(yě)是(shì)在(zài)那個(gè)時(shí)候,我認識到(dào)我們做的(de)《應知應會》是(shì)非常有意義的(de)。其中的(de)每一(yī / yì /yí)條要(yào / yāo)求、每一(yī / yì /yí)項提醒,都有可能第一(yī / yì /yí)時(shí)間幫助一(yī / yì /yí)線員工及時(shí)妥當的(de)處理問題。經過了(le/liǎo)領導的(de)指導,明确了(le/liǎo)改進方向,我們從使用者角度出(chū)發,一(yī / yì /yí)次次的(de)推演,一(yī / yì /yí)遍遍的(de)修改。經曆了(le/liǎo)很多漫長而(ér)又難忘的(de)夜晚,近10萬字的(de)《應知應會》終于(yú)投入了(le/liǎo)使用。每當聽到(dào)新入村的(de)同事誇贊着《應知應會》多麽的(de)好用,我都感到(dào)特别自豪,也(yě)更加讀懂冬奧服務的(de)意義。

——傾情奉獻的(de)背後,是(shì)滿滿的(de)理解鼓勵

回想起來(lái),兩個(gè)多月前義無反顧紮進了(le/liǎo)冬奧服務工作中,多少感覺有些對不(bù)起父母妻兒。我是(shì)先斬後奏,報了(le/liǎo)名才跟家人(rén)說(shuō)的(de)。因爲(wéi / wèi)妻子(zǐ)平時(shí)工作繁忙,孩子(zǐ)的(de)學習主要(yào / yāo)是(shì)我在(zài)輔導,這(zhè)一(yī / yì /yí)去就(jiù)是(shì)幾個(gè)月不(bù)在(zài)家,怎麽跟家裏人(rén)說(shuō),他(tā)們會不(bù)會理解,在(zài)跟他(tā)們說(shuō)之(zhī)前,我猶豫了(le/liǎo)。報名當晚回到(dào)家,我跟妻子(zǐ)說(shuō)了(le/liǎo)支援冬奧的(de)事兒,她一(yī / yì /yí)開始沒多說(shuō)什麽,我心裏打鼓以(yǐ)爲(wéi / wèi)她不(bù)同意,過了(le/liǎo)好一(yī / yì /yí)會兒才知道(dào)她是(shì)在(zài)估算我要(yào / yāo)離家的(de)時(shí)間,以(yǐ)及我需要(yào / yāo)帶多少藥品進村。我有痛風的(de)毛病,她叮囑我一(yī / yì /yí)定要(yào / yāo)注意飲食,以(yǐ)免去了(le/liǎo)村裏痛風犯了(le/liǎo)都沒人(rén)照顧。我松了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)口氣,跟父母通話,他(tā)們除了(le/liǎo)叮囑我要(yào / yāo)注意安全、注意保暖、照顧好自己,沒有一(yī / yì /yí)句埋怨的(de)話。進村第一(yī / yì /yí)天,我就(jiù)跟父母、妻子(zǐ)“報告”了(le/liǎo)在(zài)村裏的(de)工作、生活情況,他(tā)們又是(shì)一(yī / yì /yí)番叮囑,讓我好好工作,全力以(yǐ)赴,不(bù)要(yào / yāo)有後顧之(zhī)憂,聽着這(zhè)些樸素的(de)念叨,我頓時(shí)覺得雖然分隔兩地(dì / de),但我們的(de)心都是(shì)在(zài)一(yī / yì /yí)起的(de)。

駐村兩個(gè)多月,我和(hé / huò)同事們編輯了(le/liǎo)應知應會、員工手冊、崗位職責、服務指南、培訓計劃、工作方案、應急預案……每日組織六中心人(rén)員進行培訓,對志願者學生進行線上(shàng)培訓,對六中心進行踏勘巡視……我們每天都在(zài)用自己微薄的(de)力量爲(wéi / wèi)冬奧服務,雖平凡,但充實;雖無華,但驕傲!