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集團财務團隊助力冬奧服務保障工作

發布時(shí)間: 2022-03-09

爲(wéi / wèi)期17天的(de)北京2022年冬奧會近日在(zài)鳥巢落下帷幕。集團财務團隊肩負起集團冬奧項目的(de)資金安排、物資保障和(hé / huò)成本管控工作,爲(wéi / wèi)賽事服務保障的(de)平穩運行貢獻了(le/liǎo)不(bù)可或缺的(de)力量。

2021年1月8日,冬奧會正式開幕的(de)360天前,中旅财務團隊已經開始緊鑼密鼓地(dì / de)籌備工作,爲(wéi / wèi)後續服務保障工作打下了(le/liǎo)紮實的(de)财務基礎。作爲(wéi / wèi)冬奧項目的(de)先鋒隊,在(zài)無任何可借鑒經驗的(de)情況下,中旅酒店财務團隊充分發揮出(chū)有耐心、肯鑽研、敢擔當的(de)精神,在(zài)項目合同簽訂伊始,就(jiù)着手研究解決冬奧相關的(de)财務制度、賬套、采買、預算管控和(hé / huò)相關資質等問題。在(zài)正式開村之(zhī)前,已累計頒布冬奧專項财務制度13項,建立冬奧獨立核算賬套,開立銀行專戶,編制分類分項财務預算10餘版,解決冬奧餐飲資質問題,提前儲備冬奧項目運行保障資金6,000餘萬元,對接150餘家供貨商,完成2,600多個(gè)餐飲、住宿、防疫等物資的(de)采買工作;中旅旅行、中旅資産财務團隊結合各自保障任務,在(zài)賽前圍繞資金、結算、防疫物資等财務支持工作進行深入分析研判,預估資金、物資等需求,确保财務資源合理有效配置。

中旅酒店現場财務團隊進駐奧運村超過半年,采購、收貨、對賬、結算,仔細核對賬目,嚴格把控成本,一(yī / yì /yí)個(gè)個(gè)财務人(rén)日複一(yī / yì /yí)日、通宵達旦、堅守駐地(dì / de),在(zài)平凡的(de)崗位上(shàng),書寫出(chū)不(bù)平凡的(de)冬奧華章。負責收貨的(de)同事,在(zài)零下二三十度的(de)天氣,早8點到(dào)淩晨4點,堅持每天戶外清點,冬奧期間累計收貨2,000多批次;負責收銀的(de)同事,全天穿着防護服在(zài)運動員餐廳工作,堅持整個(gè)班次不(bù)吃飯、不(bù)喝水、不(bù)上(shàng)洗手間,以(yǐ)減少穿脫防護服的(de)次數,爲(wéi / wèi)的(de)是(shì)降低感染風險,避免耽誤工作;負責對賬的(de)同事,一(yī / yì /yí)人(rén)身兼多職,在(zài)應對50餘家供應商的(de)同時(shí),還兼職餐券的(de)蓋章和(hé / huò)分發工作,一(yī / yì /yí)個(gè)人(rén)總計完成25萬餘張餐券的(de)蓋章和(hé / huò)分發。

冬奧期間,正值财務年度決算,集團财務條線本着“兩手都要(yào / yāo)抓兩手都要(yào / yāo)硬”的(de)原則,發揮集中力量辦大(dà)事的(de)優勢,合理做好計劃安排、統籌各方資源,在(zài)不(bù)影響年終決算正常推進的(de)情況下,爲(wéi / wèi)冬奧現場工作守好大(dà)後方。中旅酒店财務團隊搶抓時(shí)間,以(yǐ)冬奧工作爲(wéi / wèi)第一(yī / yì /yí)順位,提前完成集團年度決算任務,爲(wéi / wèi)現場财務工作留出(chū)了(le/liǎo)充足的(de)時(shí)間和(hé / huò)人(rén)力資源保障;中旅資産财務團隊本着“保重點、保急需、保一(yī / yì /yí)線、保服務”的(de)原則,面對車多、人(rén)多、居住酒店多的(de)複雜情況,加班加點、迎難而(ér)上(shàng),完成了(le/liǎo)海量的(de)統計、核對和(hé / huò)記錄工作,同時(shí)加強項目測算,閉環管控成本費用,合理有效配置财務資源,爲(wéi / wèi)冬奧運輸保障工作提供了(le/liǎo)強有力的(de)後勤支撐;中旅旅行财務團隊克服業務需求變化大(dà)、突發事件多、時(shí)間緊等困難,支持境外簽證公司共服務了(le/liǎo)25個(gè)國(guó)家和(hé / huò)地(dì / de)區的(de)1,944位參賽及賽事相關人(rén)員,爲(wéi / wèi)開幕式演職人(rén)員提供酒店、車輛、票務等全流程預定服務累計10,517人(rén)次,爲(wéi / wèi)業務順利開展提供高效優質的(de)财務支持服務。